Meldeschein: wer unterschreiben muss

Gute Nachricht vorweg: Beim Meldeschein ist seit Kurzem einiges einfacher geworden. Für einen großen Teil deiner Gäste musst du gar nichts mehr ausfüllen lassen. Wer genau gemeint ist, klären wir jetzt. Der Kern der Neuregelung: Gäste mit deutschem Pass musst du nicht mehr melden lassen. Für sie entfällt der Meldeschein ganz. Ein Schritt weniger — bei den meisten Buchungen aus dem Inland. Anders bei Gästen aus dem Ausland: Für sie bleibt der Meldeschein Pflicht. Am Anreisetag füllst du ihn aus und lässt ihn vom Gast eigenhändig unterschreiben — noch vor oder direkt beim Check-in. Die Vorbereitung nimmt dir HostKlar ab: Zeitraum und Unterkunft sind vorbefüllt, die Gastdaten trägt der Gast beim Check-in selbst ein. Du druckst den Schein nur noch aus und hältst ihn zur Unterschrift bereit. Zum Schluss die Ablage: Den unterschriebenen Schein bewahrst du ein Jahr lang auf — am besten gleich im Dokumenten-Tresor. Dann ist er im Fall der Fälle griffbereit. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand 07/2026.