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Wohnraum-ID beantragen: der Online-Antrag Schritt für Schritt
Worum es geht
Acht NRW-Städte verlangen für Kurzzeitvermietung eine Registrierung mit Wohnraum-Identitätsnummer („Wohnraum-ID“): Aachen, Bonn, Brühl, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Münster und Wesseling. In allen anderen Städten und Gemeinden in NRW ist nach Angaben des Landesministeriums keine Registrierung nötig (Stand 07/2026). Ob Ihre Stadt dabei ist, zeigt der Kommunen-Radar; die Hintergründe erklärt der Artikel Brauche ich eine Registrierungsnummer?
Der Online-Antrag: kostenlos und meist sofort erledigt
Der offizielle Einstieg ist das Bauportal NRW (bauportal.nrw, Seite „Wohnraum-ID“); der eigentliche Antrag läuft über das Serviceportal „Gemeinsam Online“. Sie benötigen nur ein kostenloses Basis-Servicekonto (E-Mail-Adresse genügt, kein Identitätsnachweis). Für die genehmigungsfreie Kurzzeitvermietung bis 90 Tage im Kalenderjahr ist der Antrag gebührenfrei, und die zwölfstellige Wohnraum-ID wird nach der Datenübermittlung automatisch zugeteilt — in der Regel sofort. Studierende können bis zu 180 Tage vermieten, müssen dafür aber Mietvertrag und Studienbescheinigung hochladen; hier prüft die Stadt zuerst.
Wichtig: Wer mehr als 90 Tage im Jahr kurzzeitvermieten will, braucht eine gebührenpflichtige Zweckentfremdungsgenehmigung (laut Bauportal zwischen 500 und 2.500 Euro, im Regelfall 500 Euro) — die ID kommt dann nicht automatisch, sondern die Stadt meldet sich.
Diese Angaben werden verlangt
- Wohnraumdaten: Adresse und eindeutige Lage der Wohnung (im Mehrfamilienhaus: Stockwerk und Position, etwa „2. OG links“).
- Gastgeberdaten: Angaben zu Ihnen als Person oder zu Ihrem Unternehmen; Name und E-Mail kommen aus dem Servicekonto.
- Art der Räume: Wohnraum (Haupt- oder Nebenwohnung, Selbstbewohnen nicht erforderlich) oder baurechtlich genehmigter Gewerberaum.
- Nutzungsdauer im Kalenderjahr: bis 90 Tage oder mehr — das steuert, ob die ID automatisch kommt.
Die Pflichten nach der Erteilung
Mit der ID ist es nicht getan: Jede einzelne Überlassung müssen Sie spätestens am zehnten Tag nach Beginn im Belegungskalender des Portals anzeigen — sonst kann die Wohnraum-ID erlöschen (§ 17 Abs. 6 WohnStG). Die ID gehört öffentlich sichtbar in jedes Inserat (ausgenommen sind nur Anbieter, die einer gesetzlichen Impressumspflicht nachkommen), jede Wohnung braucht ihre eigene ID, und Datenänderungen sind unverzüglich zu melden. Verstöße können mit Bußgeldern bis 500.000 Euro geahndet werden (§ 21 WohnStG).
So hilft HostKlar
Die geführte Registriernummer-Strecke in HostKlar zeigt für Ihre Stadt den amtlichen Portal-Link als schnellsten Weg, hält den Antragsstatus fest und erinnert Sie, wenn eine Antwort aussteht. Hier starten Sie Schritt für Schritt.
Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand 07/2026.
Quellen
- bauportal.nrw, Seiten „Wohnraum-ID“ und „Antrag auf Wohnraum-ID“ (Abruf 07/2026)
- MHKBD.NRW, Leitfaden „Schritt-für-Schritt zur Wohnraum-ID“, Fassung 07/2025
- Serviceportal „Gemeinsam Online“, Onlinedienst WOHNRAUMID
- Wohnraumstärkungsgesetz NRW (WohnStG), §§ 12, 17, 21 (recht.nrw.de, Abruf 07/2026)
- Pressemitteilung Land NRW vom 19.07.2022 (Start des Digitaldienstes)