Leistungen
Anschreiben, Termine, Zahlen und Unterlagen an einem Ort
HostKlar übernimmt die Schreib- und Rechenarbeit rund um eine kurzzeitvermietete Wohnung: Es füllt Vorlagen aus Ihren eigenen Angaben, rechnet Termine und Kennziffern aus Ihren Buchungen aus und legt Ihre Unterlagen so ab, dass später nachvollziehbar bleibt, was wann entstanden ist. Jede Ausgabe nennt, worauf sie sich stützt: Ihre Angabe, die Quelle und deren Stand. Auf jeder der folgenden Seiten steht auch, was HostKlar an dieser Stelle nicht tut: Es versendet nichts an Ämter, übermittelt nichts an ELSTER und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Bevor der erste Gast kommt
Ihre Angaben zu Service und Empfang, zu einer Ampel zusammengefasst
Häkchen, die Sie selbst setzen (Reinigung, Verpflegung, Empfang), fasst HostKlar zu einer Farbe mit Begründung, Quelle und Stand zusammen; Buchungen und Kalender fließen dabei nicht ein, und eine Farbe ist weder eine Freigabe noch eine Beanstandung.
Anschreiben und Vordrucke, die beim Öffnen schon ausgefüllt sind
Vorlagen vom Anschreiben an den Vermieter über den Meldeschein bis zur Hausordnung, gefüllt aus Ihren Antworten im Interview. Unterschreiben und abschicken tun Sie selbst, HostKlar verschickt nichts.
Sie sehen, was wann ansteht und woher der Termin kommt
Aus Ihren Angaben leitet HostKlar eine Aufgabenliste ab, rechnet zu jedem Punkt den nächsten Termin aus und nennt unter jeder Zeile die Fundstelle mit Quelle und Stand; abhaken können Sie jeden Punkt, eintragen lässt sich keiner.
Im laufenden Betrieb
Sehen, wann Ihre Wohnung belegt war — und welche Beträge dazugehören
HostKlar liest Ihren Airbnb-Kalender und Ihren CSV-Export ein und legt beides übereinander: belegte Nächte, zugeordnete Beträge und die Zeilen, die sich widersprechen.
Adresse, Schlüssel, WLAN und Hausregeln auf einer Seite
Eine Web-Adresse, die Sie an Ihre Gäste weitergeben, dazu vorbefüllte Nachrichten für Ihr Portal und Gastrechnungen mit fortlaufender Nummer. Freischalten und Abschalten liegen bei Ihnen.
Ihre Unterlagen an einem Ort — und ein Hinweis, bevor etwas abläuft
Jede hochgeladene Datei bekommt beim Ablegen eine Prüfsumme und lässt sich danach weder überschreiben noch löschen; ein Ablaufdatum, das Sie selbst eintragen, zählt die Übersicht mit.
Zahlen, Steuer und die Übergabe
Einnahmen und Ausgaben ordnen, mit einem Monatsabschluss, den die Datenbank verriegelt
Ein Journal je Wohnung, in dem Sie nach Art statt nach Kontonummer buchen; die Oberfläche kennt kein Bearbeiten und kein Löschen, und ein abgeschlossener Monat wird zusätzlich technisch gegen Änderung und Löschung gesperrt.
Kennziffern für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, aus Ihren Buchungen gerechnet
HostKlar summiert die abgeschlossenen Aufenthalte eines Zeitraums, rechnet die Kennziffern aus und stellt sie als Klartext zum Kopieren bereit; in das ELSTER-Formular übertragen Sie die Werte selbst. Übermittelt wird nichts.
Ihre Zahlen so übergeben, dass die Kanzlei damit arbeiten kann
Ein ZIP-Archiv für das ganze Jahr mit Zusammenstellung, Buchungslisten, Belegen und einem Blatt zu den zugrunde gelegten Annahmen. Oder ein Lesezugang, den Sie einladen und mit einem Klick wieder beenden.
Wenn es mehr als eine Wohnung ist
Alle Ihre Wohnungen auf einer Seite
Eine Tabelle mit einer Zeile je Wohnung: Ampeln aus Ihren eigenen Angaben, offene Aufgaben, vermietete Nächte und Umsatz. Die Ampeln fassen Ihre Antworten zusammen, sie sind keine Prüfung und keine Bestätigung, dass etwas rechtlich in Ordnung ist.
Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, haengt von Stadt und Nutzung ab.