Anschreiben und Vordrucke, die schon ausgefüllt sind, wenn Sie sie öffnen
HostKlar hält zwölf Vorlagen bereit, vom Anschreiben an den Vermieter über den Meldeschein bis zur Hausordnung. Was Sie im Interview beantwortet haben, steht beim Öffnen bereits im Text: Absender, Anschrift, Objektdaten, Zeiten, Hausregeln. Unterschreiben und abschicken tun Sie selbst. HostKlar verschickt nichts.
Zwölf Vorlagen in fünf Gruppen
Der Katalog umfasst zwölf Vorlagen: Erlaubnisse (2), Behörde (1), Betrieb (6), Steuer (1) und Verträge (2), darunter die Anfrage an den Vermieter, die Anfrage an die WEG-Verwaltung, das Anschreiben zur kommunalen Registrierung, den Meldeschein, die Mitteilung an den Versicherer, Hausordnung, Gäste-Infoblatt, Preisliste, Storno-Bestätigung, Kurzzeit-Nutzungsvereinbarung, Kautionsvereinbarung und eine Steuer-Startübersicht. Zwei davon erscheinen nur bei bestimmten Antworten: das Vermieter-Anschreiben bei Miete, die WEG-Anfrage bei Eigentum in einer Eigentümergemeinschaft.
Ihre Angaben stehen schon im Text
Name, Anschrift, Objektadresse, Umfang und Häufigkeit der Vermietung, geplanter Start, Hausregeln, Check-in- und Check-out-Zeiten: Was Sie im Interview beantwortet haben — 42 Fragen in sechs Abschnitten — setzt HostKlar in die Vorlage ein, zusammen mit Absenderblock und Briefdatum. Beim Anschreiben an die Kommune schlägt HostKlar zusätzlich die Stelle als Empfänger vor, die im Kommunen-Datensatz für Ihren Ort steht (mit Quelle und Stand), sofern dort eine steht.
Erst vollständig, dann erzeugbar: Was fehlt, steht mit Namen da
Jede Vorlage hat eine Liste von Angaben, die sie braucht. Fehlt eine davon, bleibt die Karte gesperrt und nennt die fehlenden Felder im Klartext, jedes mit einem Link direkt zu der Frage, die es beantwortet. Beim Anschreiben an den Vermieter sind das acht Angaben, beim Meldeschein drei.
Was leer bleibt, steht oben im Dokument
Was trotz Freischaltung leer bleibt, erscheint im Text als Unterstrich-Linie und wird zusätzlich oben im Dokument aufgezählt — "Noch offen (3): …". Dieser Hinweis wird mitgedruckt, aber aus dem E-Mail-Text entfernt: Er richtet sich an Sie, nicht an den Empfänger.
Als PDF laden oder in Ihr Mail-Programm übernehmen
Jedes erzeugte Dokument öffnet sich als druckfertige Seite mit Druckknopf, lässt sich als PDF herunterladen und als fertig formulierter E-Mail-Text übernehmen. Für die E-Mail entfernt HostKlar Adresskopf, Datum und Unterschriftslinien und schlägt eine Betreffzeile vor. Jede Erzeugung speichert HostKlar als neue, durchnummerierte Fassung; ältere Fassungen bleiben abrufbar, und im Fuß jedes Dokuments stehen Stand, Quelle und Erzeugungsdatum.
- HostKlar verschickt nichts. Es gibt keinen Brief-, Fax- oder E-Mail-Versand an Ämter, Vermieter oder Verwaltungen. Der Knopf öffnet Ihr eigenes Mail-Programm mit fertigem Text. Ein Anhang lässt sich dabei technisch nicht mitgeben; das PDF hängen Sie selbst an, bevor Sie senden. (Beleg: engine/amtsversand.py:43 "Es wird NICHTS automatisch versendet"; engine/amtsversand.py:17 zur fehlenden Anhang-Möglichkeit von mailto: nach RFC 6068; onboarding_web.py:1590 und 1987 bauen die mailto-Adresse)
- Niemand liest Ihren Fall gegen. Die Vorlagen entstehen mechanisch aus Ihren eigenen Antworten; HostKlar prüft nicht, ob eine Vorlage in Ihrer Lage die richtige ist, und formuliert keine Klauseln für Ihren Einzelfall. Beträge, Prozentsätze und Fristen in Vertrag, Kaution, Preisliste und Storno-Bestätigung sind bewusst Leerstellen zum Eintragen von Hand. (Beleg: Disclaimer engine/dokumente.py:24; Leerstellen data/dokumente.py:202, 227, 250-254, 270-272)
- Das Fenster "Bearbeiten" speichert nichts. Was Sie dort im Textfeld ändern, wandert in die Zwischenablage oder in Ihre E-Mail; die gespeicherte Fassung und das PDF bleiben so, wie sie erzeugt wurden. Wollen Sie eine geänderte Fassung, ändern Sie die Antwort im Interview und erzeugen das Dokument neu. (Beleg: onboarding_web.py:1957-2016 — die Seite hat kein Speicher-Formular, nur Kopieren und mailto; die Route ist ausschließlich als GET registriert, onboarding_web.py:2179)
- Der PDF-Download ist Fließtext, kein Formularraster. Bei den Vordrucken zum Ausfüllen — Meldeschein, Preisliste, Kautionsvereinbarung — löst sich die Tabelle im PDF in Zeilen auf; wer das Raster braucht, druckt aus der Dokumentansicht. (Beleg: onboarding_web.py:1621 nutzt PDF.text_zu_pdf auf dem Klartext; nachgestellt am gerenderten Meldeschein: aus der Tabellenzeile wird "Anreise — ______________ — Abreise — ______________")
Die Vorlagen entstehen aus Ihren eigenen Angaben und sind keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Jede erzeugte Datei trägt im Kopf den Hinweis, dass sie vor der Verwendung zu prüfen und zu unterschreiben ist, und im Fuß Stand, Quelle und Erzeugungsdatum — beim Meldeschein etwa \"§§ 29/30 BMG (Fassung ab 01.01.2025)\". Ob ein Schreiben in Ihrem Fall passt und was Ihre Stadt konkret verlangt, klären Sie bitte mit der zuständigen Stelle oder Ihrer Steuerberaterin beziehungsweise Ihrem Anwalt. (Beleg: engine/dokumente.py:24 und 397-405; data/dokumente.py:105)