Alle Ihre Wohnungen auf einer Seite
Ab der zweiten Wohnung stellt sich jede Frage doppelt: Was ist wo fällig? Wie viele Nächte waren es dieses Jahr? HostKlar legt die Wohnungen Ihres Kontos nebeneinander, als Tabelle mit einer Zeile je Wohnung, für Ampeln, Fristen, vermietete Nächte und Umsatz. Grundlage sind ausschließlich Ihre eigenen Angaben und die Buchungen, die Sie importiert haben.
Eine Zeile je Wohnung, vier Spalten
Das Compliance-Cockpit zeigt jede Wohnung als eigene Zeile mit je einer Spalte für Recht & Genehmigungen, Steuer & Gewerblichkeit, Sicherheit & Versicherung und Betrieb & Gastbetreuung, dazu die Zahl der offenen Aufgaben und die hinterlegte Kommune. Die Ampeln fassen Ihre eigenen Angaben zusammen und werden unverändert aus der Bewertungslogik übernommen; die Übersichtsseite rechnet selbst nichts und setzt keine eigenen Schwellenwerte.
Eine Fristenliste für alle Wohnungen, mit Namensspalte
Statt jede Wohnung einzeln durchzuklicken, sehen Sie eine Liste: Überfällige zuerst, dann nach Fälligkeit, und in jeder Zeile steht, zu welcher Wohnung die Aufgabe gehört, dazu Kategorie, Priorität und die Quelle des Hinweises. Was Sie abhaken, hält HostKlar als Ihre eigene Erklärung fest; bestätigt wird damit nichts, und beim nächsten Fälligkeitstermin steht dieselbe Pflicht wieder in der Liste.
Ein Airbnb-Export, auf die richtigen Wohnungen verteilt
Der Airbnb-Export ist kontoweit und enthält alle Ihre Inserate. Beim Hochladen zeigt HostKlar zuerst eine Vorschau, in der Sie jedes Inserat einer Wohnung zuordnen oder auf „nicht importieren“ stellen; geschrieben wird erst danach, und beim nächsten Mal ist die Zuordnung vorgeschlagen. Bereits vorhandene Buchungen werden übersprungen, auch wenn sie bei einer anderen Wohnung liegen; dieselbe Datei zweimal hochgeladen ergibt keine doppelten Umsätze.
Vermietete Nächte je Wohnung, an einer Stelle
Die Kalenderübersicht zählt für jede Wohnung die vermieteten Nächte des laufenden Jahres aus Kalender und Buchungen (Ihre eigenen Sperrzeiten zählen nicht mit) und stellt die Wohnung mit den meisten Nächten nach oben, nicht die alphabetisch erste. Verglichen wird mit 90 Nächten, dem in vielen Satzungen üblichen Wert; jede Zeile nennt Quelle und Stand. Ob und welche Grenze in Ihrem Ort gilt, steht in der Satzung Ihrer Kommune; prüfen Sie das dort oder bei Ihrer Stadtverwaltung.
Die Umsatzsteuer-Grenze rechnet über alle Wohnungen zusammen
Der Umsatzsteuer-Monitor addiert den Netto-Umsatz aller Wohnungen Ihres Kontos und stellt ihn den Schwellen des § 19 UStG für das Vorjahr und das laufende Jahr gegenüber, nicht je Wohnung getrennt, weil die Regelung an den Unternehmer anknüpft und nicht an die einzelne Immobilie. HostKlar kennt dabei nur die hier erfassten Wohnungen und die importierten Buchungen: Die Summe ist eine Untergrenze, keine abschließende Feststellung. Besprechen Sie das Ergebnis mit Ihrer Steuerberatung.
Jede Wohnung hängt an Ihrem Konto und nur daran
Jede Datenbankabfrage läuft über Funktionen, die an die Kennung Ihres Kontos gebunden sind; die Abfrage einer fremden Wohnung liefert kein Ergebnis, nicht etwa fremde Daten. Wählt jemand beim Import eine Wohnung, die nicht zu Ihrem Konto gehört, bricht HostKlar den gesamten Vorgang ab, schreibt keine einzige Zeile und vermerkt den Versuch im Protokoll. Eine Steuerberatung können Sie einladen; sie liest dann mit, ändert nichts, und Sie beenden den Zugang selbst.
- Keine Massenbearbeitung und kein Rückkanal zu Airbnb. Nachtpreise, Mindestnächte oder Anreisesperren lassen sich hier weder für eine noch für mehrere Wohnungen setzen: HostKlar hat für diese Werte kein Feld und schreibt nichts nach Airbnb zurück. Der Kalender wird nur gelesen. (web.py:4462-4471)
- Kein Sammel-Export über alle Wohnungen. DATEV-CSV und das Paket für die Steuerberatung entstehen je Wohnung, nicht als eine Datei fürs ganze Konto; auch die EÜR bleibt bewusst objektbezogen, weil die Anlage V-FeWo je Immobilie geführt wird. Bei drei Wohnungen laden Sie drei Dateien herunter. (web.py:7089-7104, web.py:6207-6209)
- Keine Gesamtnote über mehrere Wohnungen. Einen Satz wie „zwei von drei Wohnungen kritisch“ gibt es hier absichtlich nicht: Er wäre eine eigene rechtliche Würdigung über verschiedene Satzungen hinweg. Gezeigt wird je Wohnung, was die Zählung ergibt, mit Quelle und Stand, mehr nicht. (engine/kontingent.py:199-206)
- Kein zweiter Mitbenutzer für Miteigentümer. Einladen können Sie eine Steuerberatung oder Buchhaltung, die mitliest; ein gleichberechtigter zweiter Zugang zu denselben Wohnungen ist nicht vorgesehen. (web.py:5304-5320, models.py:291-294)
HostKlar liefert Informationen und rechnerische Selbstauskünfte — keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung (StBerG/RDG). Die Übersichten fassen Ihre eigenen Angaben und die von Ihnen importierten Buchungen zusammen; sie sind keine Prüfung und keine Bestätigung, dass etwas in Ordnung ist. Angaben zu Nächten, Fristen und Satzungen tragen Quelle und Stand — maßgeblich sind die Satzung Ihrer Kommune und die Auskunft Ihrer Steuerberatung oder Ihres Anwalts.