Ein Journal für Einnahmen und Ausgaben, das sich nachträglich nicht mehr ändern lässt
HostKlar führt für jede Wohnung ein Buchungsjournal: Datum, Belegnummer, Betrag, Konten, Text, Herkunft. Neue Zeilen kommen hinzu, bestehende werden nicht überschrieben; eine Korrektur entsteht als zweite Zeile neben dem Original. Wer die Zahlen später prüft, sieht damit auch den Weg zum heutigen Stand.
Ein Journal je Wohnung und Jahr
Jede Zeile trägt Datum, eine fortlaufende Belegnummer im Format HK-2026-000001, Betrag, Soll- und Haben-Konto, Text, Herkunft (Airbnb-CSV, manuell, Regel, Storno) und Status. Die Nummern kommen aus einem eigenen Zähler je Organisation und Jahr; Beträge speichert HostKlar ausschließlich in ganzen Cent. Eine Kommazahl mit Rundungsfehler kann dort nicht ankommen, die Datenbank weist sie ab.
Buchen, ohne Kontonummern zu kennen
Sie wählen eine von elf Arten — Einnahme, Reinigung, Nebenkosten, Versicherung, Möblierung, Reparatur, Plattform-Gebühr, Bettwäsche, Fahrtkosten, Telefon/Internet, Sonstiges — dazu Datum und Betrag. Das Kontenpaar liegt dahinter hinterlegt und steht mit Klarnamen daneben: „Reinigung (4250) an Bank (1200)“. Beträge schreiben Sie deutsch; „1.234,56“ und „1.000“ liest HostKlar beide richtig. Ob SKR03 oder SKR04 erscheint, stellen Sie selbst um; umgebucht wird dabei nichts.
Die Airbnb-Auszahlung wird zum Buchungssatz
Aus dem CSV-Export Ihres Airbnb-Kontos entstehen je Auszahlungstag bis zu drei Zeilen: Erlös brutto, einbehaltene Servicegebühr, Restdifferenz. Die drei gehören zusammen und werden gemeinsam geschrieben oder gar nicht: Eine halbe Gruppe würde den Bankbestand um die Airbnb-Gebühr zu hoch ausweisen. Laden Sie dieselbe Datei ein zweites Mal hoch, erkennt HostKlar die Gruppe an Objekt, Tag und Kontenpaar und bucht nichts doppelt.
Belege ablegen: Doubletten fallen auf
PDF, JPG oder PNG bis 15 MB. Beim Hochladen bildet HostKlar eine SHA-256-Prüfsumme; liegt dieselbe Datei schon da, legt HostKlar sie kein zweites Mal ab und nennt die vorhandene Belegnummer. Jeder Beleg lässt sich beim Buchen auswählen und hängt danach als Download-Link an der Journalzeile.
Monat festschreiben: Danach sperrt die Datenbank die Zeilen
Sie schließen einen Monat ab: HostKlar setzt einen Zeitstempel auf jede offene Zeile, rechnet eine SHA-256-Kette über alle Zeilen des Monats und legt den Endwert im Protokoll ab, das selbst weder geändert noch gelöscht werden kann. Ab da weist die Datenbank jedes Ändern und jedes Löschen dieser Zeilen ab; die Sperre sitzt in einem Auslöser unterhalb der Anwendung, nicht in der Oberfläche. Eine Korrektur entsteht als Gegenbuchung mit vertauschten Konten und Verweis auf das Original; beide Zeilen bleiben stehen, der Saldo geht auf null.
- Der DATEV-Export und das Steuerberater-Paket entstehen nicht aus diesem Journal. Beide rechnen aus den importierten Airbnb-Buchungen. Eine von Hand gebuchte Handwerkerrechnung steht im Journal und in den Jahressummen dieser Seite; in der DATEV-CSV und in der EÜR-Übersicht steht sie nicht. (web.py:7097-7104 und 7115-7126 lesen beide M.bookings_for_object; engine/tax.py:166 rechnet die EÜR aus denselben Buchungen, nicht aus der Tabelle buchung.)
- Im Journal steht keine Umsatzsteuer. Das Feld für den Steuerschlüssel bleibt bei jeder Buchung leer, bei der Kachel-Buchung ebenso wie beim Airbnb-Import. Vorsteuer aus einer Rechnung trennt HostKlar an dieser Stelle nicht auf. (buchhaltung_web.py:464-465 bucht ohne Schlüssel; engine/journal.py:186-188 schreibt ein leeres bu_schluessel-Feld.)
- HostKlar liest nichts ein und versendet nichts. Es gibt keinen Bankkonto-Abruf und keine Belegerkennung: Datum, Betrag und Art tippen Sie selbst, aus einem hochgeladenen PDF wird nichts ausgelesen. Und es gibt keinen ELSTER-Zugang: Die Umsatzsteuer-Kennzahlen entstehen als Kopiervorlage, übertragen werden sie von Ihnen. (Zählbefehl: grep -rniE "fints|hbci|ebics|ocr" --include="*.py" . → 0 Treffer; engine/ustva.py:5-6 „Es wird NICHTS uebermittelt“; engine/amtsversand.py:43 „Es wird NICHTS automatisch versendet.“)
Buchhaltungs-Werkzeug — ersetzt keine Steuerberatung. HostKlar rechnet mechanisch mit den Angaben, die Sie eintragen, und gibt keine steuerliche oder rechtliche Bewertung ab. Welche Ausgabe wie zu behandeln ist und in welchen Zeitraum sie gehört, prüfen Sie mit Ihrer Steuerkanzlei. Die Beschreibungen auf dieser Seite geben den Stand der Software wieder, nicht den Stand der Rechtslage.